Necesitamos fondos para seguir avanzando, y una forma genial de conseguirlos es a través de eventos y actividades. ¿Tienes alguna idea? ¡Queremos oírla! Buscamos a gente que tenga ganas de organizar eventos o actividades para ayudarnos a financiar nuestros proyectos en Nepal.

Una gran forma de conseguir fondos y de crear concienciación sobre nuestra causa es involucrando a los demás organizando eventos y actividades. Así no solo se consigue financiación, si no que se llega a un nuevo público y se da a conocer la causa. Aquí os dejamos algunas ideas, pero si tienes otras, ¡son muy bienvenidas! Escríbenos a proyectos@circulodecooperacion.org y cuéntanos tu plan de acción. A ver como te podemos ayudar. Además, una vez que empieces pondremos a tu disposición todo nuestro apoyo y el material que tengamos disponible.

Ideas

  • Cenas solidarias o galas
  • Conciertos, Obras de teatro, Circo…
  • Talleres de Yoga, Zumba, Actividades deportivas…
  • Mercadillos, Exposiciones de fotos…
  • Fiestas de final de curso en centros escolares.
  • Aprovecha eventos que ya se vayan a celebrar, como cumpleaños, comuniones, eventos de empresa…

Consejos para organizar tu evento solidario

¿Por donde empiezo? No te preocupes, aquí te dejamos varios consejos sobre como organizar un evento solidario. Y si todavía tienes dudas, no te preocupes, nosotros te ayudamos.

  • ¿Qué recursos necesitas?
  • Recursos materiales: Qué material vas a necesitar para organizar y durante el evento.
  • Recursos humanos: No organices un evento tu solo, o el gran día será difícil que lo disfrutes. Pide ayuda.
  • Lugar de celebración: ¿Quién puede ayudarte a conseguir el espacio idóneo? ¿A quién conoces que tenga un restaurante, sea profesor en un colegio, o trabaje en una sala de conciertos?
  • ¿De donde vendrán tus ingresos, y qué gastos vas a tener? Piensa en cómo conseguirás recaudar los fondos, ¿vas a cobrar entrada? ¿vas a vender comida y bebida? Sin embargo, también tienes que tener en cuenta los gastos de organizar un evento, ¿cuánto dinero tendrás que invertir de primeras, lo vas a recuperar? ¿Puedes conseguir patrocinadores que subvencionen los materiales, alquiler del espacio o la comida y bebida?
  • Decide qué fecha es la mejor posible, teniendo en cuenta la disponibilidad, la estacionalidad… Una barbacoa en época de lluvias o un torneo de fútbol en pleno invierno no son muy buena idea.
  • Sé realista. Paso a paso, Roma no se construyó en un día.
  • Comunicación online: Facebook, Twitter, Blog, Email son buenas plataformas para promocionar tu evento y llegar a un gran número de personas. Además, también son una buena herramienta para comunicar los resultados de tu evento y seguir creando concienciación.
  • Comunicación tradicional: Una invitación personal es muy atractiva, y un cartel llamativo colocado de forma estratégica puede ser muy efectivo. Carteles, llamadas por teléfono, invitaciones personales o información proporcionada por la prensa local y la radio son varias formas de comunicación que no debemos olvidar.
  • Cuenta tu historia y personaliza tu evento, ¿qué te ha llevado a organizarlo y por qué te sientes identificado con la causa? Muchas de las personas que acudan serán conocidos tuyos y tendrán más ganas de colaborar si entienden por qué la causa es importante para ti.
  • Asegúrate que sea fácil donar. ¿Dónde guardarás el dinero? ¿Quién realizará el ingreso? ¿Cómo pueden los asistentes participar con la causa?
  • Sé trasparente. ¿Cuánto porcentaje de lo recaudado irá a la ONG?
  • Solicita los permisos necesarios a las autoridades locales o dueños del establecimiento privado para recaudar fondos.
  • Recuerda, eres nuestra voz durante tu evento. Asegúrate de saber comunicar los mensajes y valores de Círculo de Cooperación. No te preocupes, si eres nuevo pondremos a tu disposición toda la información necesaria para que sepas a la perfección cómo funcionamos y los valores por los que luchamos.
  • Recoge información sobre los participantes, nombres, emails…, así puedes enviarles los resultados y fotos del evento y además crear una base de datos para un próximo evento que organices. Siempre con su consentimiento, claro está. ¡Disfruta!
  • Y por último, no te olvides de agradecer y comunicar los resultados a los asistentes. Sin ellos, no hay evento.

Estos consejos vienen de la guía de organización de eventos solidarios de la fundación Theodora, te dejamos el link aquí.
Ticketea también te proporciona 10 consejos que seguir para organizar un evento solidario con éxito. Aquí tienes el link.

Y ya sabes, si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros en proyectos@circulodecooperacion.org